COUNTA 是 EXCEL 的30個必學函數之一，用於數出範圍中有多少「非空儲存格」的數量，在整理報表時是個使用頻率非常高的函數。
本文將會用 5 分鐘的時間，完整分享 COUNTA 函數的用法、範例教學、進階用法、常見錯誤等等。
如果你常常忘記 COUNTA 函數怎麼寫，或者想要大幅提升工作效率，這篇文章絕對能夠幫助到你。
那麼我們就開始吧！
COUNTA 函數用法
以下是 COUNTA 的函數說明：
COUNTA ( value1 , [value2] ,… )
| 引數名稱 | 解釋 |
|---|---|
| value1 | 選定範圍 |
| [value2] | 選定第二個範圍（選填） |
使用範例：直接在 COUNTA 函數中輸入範圍後按下 Enter，COUNTA 函數就會計算範圍中「非空儲存格」的數量：
=COUNTA ( C4:C13 )
| 引數名稱 | 解釋 | 範例 |
|---|---|---|
| value1 | 選定範圍 | C4:C13，計算 C4 到 C13 中「非空儲存格」的數量 |
如果有 2 個以上範圍需要計算，可以繼續往後輸入範圍就好，以此類推：
=COUNTA ( C4:C13 , E4:E13 )
| 引數名稱 | 解釋 | 範例 |
|---|---|---|
| value1 | 選定範圍 | C4:C13，計算 C4 到 C13 中「數字儲存格」的數量 |
| [value2] | 選定第二個範圍 | E4:E13，計算 E4 到 E13 中「數字儲存格」的數量 |
COUNTA 函數 – 為什麼空的儲存格也被算到？
有時候，計算出來的結果會不如預期，有可能是因為範圍中有「空格」的儲存格存在。
「空格」儲存格雖然看起來與「空儲存格」一樣，但其實儲存格裡面是有資料的，也就是一個空格（空白鍵）。
解決方法：利用 Ctrl + F 的取代功能
要找出含有「空格」的儲存格，最快的方法就是利用 Ctrl + F 的取代功能，將「空格」取代為「無資料」。
以下是取代「空格」儲存格的詳細步驟：
- 拉資料範圍，按下 Ctrl + F
- 選擇「取代」
- 在「尋找目標」欄位中輸入一個空白鍵，「取代成」欄位中什麼都不要輸入
- 下方勾選「儲存格內容須完全相符」（很重要！沒勾到會將範圍中字與字之間的空白也都全部拿掉）
- 按下左下角的「全部取代」
如此一來，就成功將「空格」儲存格取代成「空儲存格」啦！COUNTA 函數的計算出的數量也正常了！
補充：COUNTA 函數會計算的資料型態
以下是 COUNTA 函數納入計算的資料型態：
- 文字、數字（如：雞蛋、5000）
- 「空格」儲存格
- 日期（如：1999/05/08）
- 錯誤（如：#NAME!、#VALUE! 等等）
- Boolean（如：TRUE 和 FLASE）
其實不需要背，只要儲存格裡有任何東西，就是會被 COUNTA 函數計算到。
COUNTA 函數進階用法 – 結合&連接號，表格更漂亮
COUNTA 函數配合「&」連接符號（或者 CONCAT函數），可以讓工作表看起來更美觀。
使用範例：我們可以在「總計」的儲存格中輸入以下 COUNTA 函數：
=”總計：”&COUNTA ( C4:C13 , E4:E13 )
如此一來，文字與 COUNTA 函數計算出的數字就會在同一個儲存格出現，讓我們的表格看起來更美觀了！
COUNTA 函數常見錯誤
- #NAME!：函數名稱在輸入時錯誤，像是輸入成「COUNAT」之類的。
- #REF!：原本參照的範圍出現變動或者遭到刪除，需要重新拉一次範圍
COUNTA 函數溫馨提醒
- 在使用 COUNTA 函數時，請確保範圍中沒有「空格」儲存格存在
- COUNTA 函數的泛用性有限，有需要可以參考其他 COUNT 家族的函數：
- 計算符合條件的儲存格數量：COUNTIF & COUNTIFS 函數
- 計算「數值」儲存格數量：COUNT 函數
我的腦袋：）