【EXCEL教學】5分鐘一次搞懂COUNTIF & COUNTIFS用法

【Excel | COUNTIF 教學】一次搞懂COUNTIF＆COUNTIFS 用法

COUNTIF 與COUNTIFS 是EXCEL 中30個必學函數之一，用於數出符合自訂條件的儲存格總數，省去了一格一格數的麻煩。

本文將會用 5 分鐘的時間，教你 COUNTIF 與 COUNTIFS 函數的用法、彼此的差別、進階用法以及常見錯誤等等。

因此，如果你是第一次接觸 COUNTIF 或 COUNTIFS 函數，建議可以從頭到尾看過一次，把用法徹底搞懂，就不用遇到一次就頭痛一次。

那麼我們就開始吧！

COUNTIF & COUNTIFS 使用時機

兩個函數都可以數出範圍中，符合特定條件的儲存格數量。不過差別是 COUNTIF 只能輸入一組條件，COUNTIFS 可以輸入很多組條件。

以下是 COUNTIF & COUNTIFS 的使用時機：

  • 符合單一條件：用 COUNTIF
  • 符合 A條件「且」B條件：用 COUNTIFS
  • 符合 A條件「或」B條件：用 COUNTIF＋SUM（請看進階用法）

COUNTIF函數用法

以下是 COUNTIF 的函數說明：

COUNTIF ( range , criteria )

引數名稱解釋
range選定範圍
criteria自訂條件

設定好範圍與條件後，COUNTIF 就會數出在「選定範圍」內符合「自訂條件」的儲存格數量。

接下來，我們就來看看 COUNTIF 函數的用法與範例。

COUNTIF算出範圍中特定條件的數量

如果想要知道全班有幾個人及格，我們可以使用 COUNTIF 函數幫我們計算出在「分數」這一欄中，「大於等於60分」的儲存格數量。

=COUNTIF ( D:D , “>=60” )

引數名稱解釋範例
range選定範圍D:D
criteria自訂條件“>=60”

非常反直覺的是：自訂條件的運算，要加上雙引號「”>=60″」。只打「>=60」的話 EXCEL 是不會理你的！

而如果你是用「參照儲存格」的方式，COUNTIF 就需要配合「&」，並且放在雙引號外面：

=COUNTIF ( D:D , “>=”&F3 )

我們也可以利用 COUNTIF 算出「性別」等於「男」的人數：

=COUNTIF ( C:C , “男” )

最後，補充一些常用的自訂條件：

使用情境（與數字有關）自訂條件（記得加上雙引號）
計算D欄大於60=COUNTIF ( D:D, “>60” )
計算D欄大於等於60=COUNTIF ( D:D, “>=60” )
計算D欄小於60=COUNTIF ( D:D, “<60” )
計算D欄小於等於60=COUNTIF ( D:D, “<=60” )
計算D欄等於60=COUNTIF ( D:D, “=60” )
計算D欄不等於60=COUNTIF ( D:D, “<>60” )，EXCEL 中的「<>」代表「≠」
使用情境（與文字有關）自訂條件（記得加上雙引號）
計算D欄是空的儲存格=COUNTIF ( D:D, “” )
計算D欄是非空的儲存格=COUNTIF ( D:D, “<>” )
計算D欄等於「男」=COUNTIF ( D:D, “男” )
計算D欄不等於「男」=COUNTIF ( D:D, “<>男” )

COUNTIF 的用法就到這裡囉！接下來是 COUNTIFS 的教學！

COUNTIFS函數用法

以下是 COUNTIFS 的函數說明：

COUNTIFS ( criteria_range1 , criteria1 , criteria_range2 , criteria2 ,… )

引數名稱解釋
criteria_range1選定範圍1
criteria1自訂條件1
criteria_range2選定範圍2
criteria2自訂條件2

接著，我們再來看看 COUNTIFS 函數的用法與範例。

COUNTIFS算出範圍中符合多條件的數量

如果想要知道班上性別是「男」且分數「大於等於60」的人數，COUNTIFS 就可以這樣寫：

=COUNTIFS ( C:C , “男” , D:D , “>=60” )

引數名稱解釋範例
criteria_range1選定範圍1C:C
criteria1自訂條件1“男”
criteria_range2選定範圍2D:D
criteria2自訂條件2“>=60”

和 COUNTIF 一樣的是，自訂條件記得要加上雙引號「”>=60″」，否則 EXCEL 不會理你喔！

COUNTIF函數進階用法 – 算出A條件「或」B條件數量

剛剛提到 COUNTIFS 函數可以算出符合 A條件「而且」B條件的儲存格數量，但如果我們要算出 A條件「或者」B條件的數量，又需要回到 COUNTIF 函數了。

而利用 COUNTIF 函數算出符合 A條件「或」B條件的數量其實很簡單：直接把兩個數量相加就好！

使用範例：我們想要知道 C 欄中，顏色是紅色「或者」綠色球鞋的數量總共有多少雙，就可以用2個 COUNTIF 相加：

=COUNTIF ( C:C , “紅” ) + COUNTIF ( C:C , “綠” )

我們也可以用 SUM 函數合併 2 個 COUNTIF：

=SUM (COUNTIF ( C:C , “紅” ) ,COUNTIF ( C:C , “綠” ) )

COUNTIF常見錯誤

  • #VALUE!：引用的範圍可能有錯誤的數據類型（如#DIV/0!），請確認範圍中的資料是可以計數的值（如數字、文字、日期）。
  • #REF!：引用的範圍可能出現變動（如範圍遭到刪除等等），可以試著再重新拉一次範圍。
  • #NAME：函數可能出現了typo，像是打成「COUNIF」等等，導致Excel 看不懂函數名稱。

COUNTIF溫馨提醒

  • COUNTIF、COUNTIFS 在運算時，一定要加上雙引號「”>=60″」
  • 單一條件用 COUNTIF
  • 符合 A條件「且」B條件用 COUNTIFS
  • 符合 A條件「或」B條件用 COUNTIF+SUM

參考資料

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