【EXCEL | SUM 用法教學】5分鐘快速搞懂 SUM 函數

SUM 函數用於算出選取範圍中的資料總和,是 EXCEL 中最常用的函數之一。

本文將會用5分鐘的時間,用簡單的範例教會你 SUM 函數的完整用法,同時分享不需要打 SUM 也能算加總的小撇步。

那麼我們就開始吧!(趕時間的人可以利用下方目錄跳轉 👇)

SUM 函數教學

SUM 函數的公式長這樣:

=SUM(number1,[number2],...)
  • number1:選定數字或範圍
  • [number2]:選定第二個數字或範圍(選填)

當選定數字或範圍後按下 Enter,Excel 就會幫我們計算出範圍中所有數字的總和囉!


SUM 函數範例

假設我想要知道 6/8 花了多少錢,可以輸入:

=SUM(C4,C5,C6,C7)

如果嫌一格一格點太麻煩,我們還可以直接拉範圍:

=SUM(C4:C7)

SUM 就會自動將範圍中的數字進行加總囉!


SUM 函數其實還有一個很方便的機制,就是會自動忽略範圍中不是數字的資料。

舉個例子,當我輸入以下 SUM 函數時:

=SUM(C:C)

SUM 會直接忽略 C 欄的文字「6月8日」跟「花費」,對所有的數字進行加總,所以會得到與=SUM(C4:C6) 一樣的結果


但要注意的是:SUM 函數不可以被包含在自己的範圍裡喔!

當 SUM 函數的範圍拉到自己時,SUM 會不斷對自己那格進行累加,一直無限輪迴下去。

因此就會跳出錯誤:「一或多個循環參照的公式參照直接或間接參照了本身的儲存格」。


SUM 快捷鍵

選取加總範圍後,按下「ALT」+「+」,EXCEL 就會自動加總範圍中的所有數值。


BONUS:不用 SUM 也能算總和的方法

如果只是想要知道加總,不想要這麼麻煩打函數的話,我們可以直接選取數字範圍後,看右下角的「加總」。

除了「加總」以外,還有「項目個數」和「平均」可以看,算是非常方便的功能呢!


SUM 函數進階用法 – 結合 IFERROR 忽略錯誤提示

前面提到 SUM 可以忽略文字進行加總,但遇到錯誤提示就不行了。


要忽略錯誤提示,我們可以搭配 IFERROR 函數,先將錯誤提示變成空儲存格後,再利用 SUM 進行加總:

=SUM(IFERROR(C:C,""))

SUM 函數常見錯誤

以下是 SUM 函數可能會出現的錯誤提示:

  • #NAME!:函數名稱在輸入時錯誤,像是輸入成「SUMM」之類的。
  • #REF!:原本參照的範圍出現變動或者遭到刪除,需要重新拉一次範圍
  • 在使用 SUM 函數時,請確定範圍中數字的儲存格格式不是「文字」格式。

參考資料

我的腦袋:)

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