SUMIF 與 SUMIFS 是 EXCEL 中30個必學函數之一，用於根據自訂條件對範圍內的數值進行加總，在處理數據時可以節省大量時間。
本文將會用 5 分鐘的時間，教你 SUMIF 與 SUMIFS 函數的用法、彼此的差別、進階用法以及常見錯誤等等。
因此，如果你是第一次接觸 SUMIF 或 SUMIFS 函數，建議可以把用法徹底搞懂，就不用遇到一次就頭痛一次。
那麼我們就開始吧！
SUMIF & SUMIFS 使用時機
兩個函數都可以數出範圍中，符合特定條件的「數值加總」。不過差別是 SUMIF 只能輸入一組條件，SUMIFS 可以輸入很多組條件。
以下是 SUMIF & SUMIFS 的使用時機：
SUMIF 函數用法
SUMIFS 函數用來根據「單個條件」對範圍內的數值進行加總。
SUMIF ( range , criteria , [sum_range] )
| 引數名稱 | 解釋 |
|---|---|
| range | 需要檢查條件的範圍 |
| criteria | 自訂條件 |
| [sum_range] | 要加總的範圍 |
設定好範圍與條件後，SUMIF 會先將「檢查條件的範圍」根據自訂條件進行篩選，並將符合條件的對應數據進行加總。
接下來，我們就來看看 SUMIF 函數的用法與範例。
SUMIF 加總符合單一條件的值
如果想要知道今天在「正餐」上花了多少錢，可以利用 SUMIF 函數挑選出類型符合「正餐」的花費進行加總：
SUMIF ( B2:B7 , “正餐” , C2:C7 )
| 引數名稱 | 解釋 | 範例 |
|---|---|---|
| range | 需要檢查條件的範圍 | B2:B7 |
| criteria | 自訂條件 | “正餐” |
| [sum_range] | 要加總的範圍 | C2:C7 |
而如果「需要檢查條件的範圍」本身就是「要加總的範圍」，那麼「要加總的範圍」可以省略不寫。
舉個例子，如果想要知道今天花費金額超過 $100 的加總，SUMIF 可以這樣寫：
SUMIF ( C2:C7 , “>100” )
| 引數名稱 | 解釋 | 範例 |
|---|---|---|
| range | 需要檢查條件的範圍 | C2:C7 |
| criteria | 自訂條件 | “>100” |
| [sum_range] | 要加總的範圍 | C2:C7（也是需要檢查條件的範圍，因此這個引數可以不用填） |
非常反直覺的是：自訂條件的運算，要加上雙引號「”>100″」。只打「>100」的話 EXCEL 是不會理你的！
SUMIF 自訂條件參照儲存格
如果要用「參照儲存格」的方式，SUMIF 就需要配合「&」，並且放在雙引號外面：
=SUMIF ( C2:C7 , “>”&D2 )
SUMIF 加總符合「日期」條件的值
在 EXCEL 的眼中，日期其實就是不斷累加的「數字」，例如 2024/6/30 是「45473」，2024/7/1 是「45474」。
因此，若要計算日期小於 2024/7/1 的加總，直接設定條件即可：
=SUMIF ( A2:A7 , “>”&C9 , B2:B7 )
SUMIF 常用的自訂條件
最後，補充一些常用的自訂條件：
| 使用情境（與數字有關） | 自訂條件（記得加上雙引號） |
|---|---|
| 加總C欄大於100的值 | =SUMIF ( C:C, “>100”,… ) |
| 加總C欄大於等於100的值 | =SUMIF ( C:C, “>=100”,… ) |
| 加總C欄小於100的值 | =SUMIF ( C:C, “<100”,… ) |
| 加總C欄小於等於100的值 | =SUMIF ( C:C, “<=100”,… ) |
| 加總C欄等於100的值 | =SUMIF ( C:C, “=100”,… ) |
| 加總C欄不等於100的值 | =SUMIF ( C:C, “<>100”,… )，EXCEL 中的「<>」代表「≠」 |
| 使用情境（與文字有關） | 自訂條件（記得加上雙引號） |
|---|---|
| 加總C欄是空的儲存格的值 | =SUMIF ( C:C, “”,… ) |
| 加總C欄是非空的儲存格的值 | =SUMIF ( C:C, “<>”,… ) |
| 加總C欄等於「正餐」的值 | =SUMIF ( C:C, “正餐”,… ) |
| 加總C欄不等於「正餐」的值 | =SUMIF ( C:C, “<>正餐”,… ) |
SUMIF 的用法就到這裡囉！接下來是 SUMIFS 的教學！
SUMIFS 函數用法
SUMIFS 函數用來根據「多個條件」對範圍內的數值進行加總。
以下是 SUMIFS 的函數說明：
SUMIFS ( sum_range , range1 , criteria1 , range2 , criteria2 )
| 引數名稱 | 解釋 |
|---|---|
| sum_range | 要加總的範圍 |
| range1 | 需要檢查條件的範圍1 |
| criteria1 | 自訂條件1 |
| range2 | 需要檢查條件的範圍2 |
| criteria2 | 自訂條件2 |
其實就只是需要先輸入「要加總的範圍」而已，跟 SUMIF 的輸入順序相反。
接著，我們再來看看 SUMIFS 函數的用法與範例。
SUMIFS 加總符合多個條件的值
如果想要加總出類型為「正餐」，且花費「大於 100」的總金額，SUMIFS 可以這樣寫：
SUMIFS ( C2:C7 , B2:B7 , “正餐” , C2:C7 , “>100” )
| 引數名稱 | 解釋 | 範例 |
|---|---|---|
| sum_range | 要加總的範圍 | C2:C7 |
| range1 | 需要檢查條件的範圍1 | B2:B7 |
| criteria1 | 自訂條件1 | “正餐” |
| range2 | 需要檢查條件的範圍2 | C2:C7 |
| criteria2 | 自訂條件2 | “>100” |
和 SUMIF 一樣的是，自訂條件記得要加上雙引號「”>100″」，只打「>100」 EXCEL 是不會理你的喔！
SUMIFS 自訂條件參照儲存格
如果要用「參照儲存格」的方式，SUMIFS 就需要配合「&」，並且放在雙引號外面：
SUMIFS ( C2:C7 , B2:B7 , “正餐” , C2:C7 , “>”&D2 )
SUMIFS 加總符合「日期」多條件的值
如果要計算「日期小於 2024/7/1」，且類型為「維修費用」 的加總，SUMIFS 可以這樣寫：
SUMIFS ( C2:C7 , A2:A7 , “<"&D9 , B2:B7 , “維修費用” )
SUMIF 函數進階用法 – 算出A條件「或」B條件的加總
剛剛提到 SUMIFS 函數可以算出符合 A條件「而且」B條件的加總，但如果我們要算出 A條件「或者」B條件的加總，又需要回到 SUMIF 函數了。
而利用 SUMIF 函數算出符合 A條件「或者」B條件的加總其實很簡單：直接把兩個的總值相加就好！
使用範例：我們想要知道 B 欄中，花費類型是「維修費用」或者「生活開支」的總花費是多少，就可以用 2 個 SUMIF 函數相加：
=SUMIF ( B2:B7 , “維修費用” , C2:C7 ) + SUMIF ( B2:B7 , “生活開支” , C2:C7 )
我們也可以用 SUM 函數合併 2 個 SUMIF：
=SUM (SUMIF ( B2:B7 , “維修費用” , C2:C7 ) ,SUMIF ( B2:B7 , “生活開支” , C2:C7 ) )
但是要特別注意的是，自訂條件時要注意不要設定到「重複條件」，進而加總到重覆的值：
=SUM (SUMIF ( B2:B7 , “維修費用” , C2:C7 ) ,SUMIF ( C2:C7 , “<=3000" , C2:C7 ) )
這個範例中，理想加總應該是 $16,000，但因為 $1000 這筆資料同時符合「維修費用」以及「小於等於 3000」，因此被加總了 2 次。
因此，利用 SUMIF 算 A 條件「或」B 條件的加總時要特別注意「重複加總」的可能性！
SUMIF & SUMIFS 常見錯誤
- #VALUE!：引用的範圍可能有錯誤的數據類型（如#DIV/0!），請確認範圍中的資料是可以加總的值（如數字、文字、日期）。
- #REF!：引用的範圍可能出現變動（如範圍遭到刪除等等），可以試著再重新拉一次範圍。
- #NAME：函數可能出現了typo，像是打成「SUMMIF」等等，導致Excel 看不懂函數名稱。
SUMIF & SUMIFS 溫馨提醒
- SUMIF、SUMIFS 在運算時，一定要加上雙引號「”>100″」
- 單一條件用 SUMIF
- 符合 A條件「且」B條件用 SUMIFS
- 符合 A條件「或」B條件用 SUMIF+SUM