如何提高生產力?如何做事更有效率?要是你也苦於拖延症,《最有生產力的一年》提供了3種具體方法,幫助你生產力一飛衝天,跟壓力說掰掰!
關於本書
本書作者Chris Bailey 是一位加拿大作家,以其關於如何提高工作效率的著作而聞名。他提出了顛覆傳統觀念的公式:生產力=時間×精力×專注力,並提供了多種方法來提高生產力和效率。Chris Bailey也是許多公司和組織的演講者,如Google和TEDx,並在許多媒體平台上分享他的觀點和理念,如紐約時報、哈佛商業評論等。他的書籍包括《極度專注力》和《最有生產力的一年》,並擁有部落格A Year of Productivity ,當中記錄著他為期一年的生產力實驗。
Chris Bailey花了整整一年的時間,用自己的身體實驗了無數提高生產力的招數,而《最有生產力的一年》正是他集結了過去十年去蕪存菁後的葵花寶典。書中集結了25項提高生產力的具體建議,第一招對你沒用?不用擔心,還有接下來的24招等著你去嘗試,一定可以找到適合自己的方法。
三重點法則
我認為《最有生產力的一年》一書中,最重要的建議就屬於「三重點法則」了,什麼是三重點法則呢?
- 本日三重點:在今日一開始列出今天要完成的三件事
- 本週三重點:在禮拜日時列出隔周要完成的三件事
沒了,就這兩件事!雖然簡單,但當你受到一堆雜事干擾時,這個簡單的小動作卻可以保證你專注地往目標前進,不至於失去焦點。我嘗試三重點法則一段時間之後,發現自己的生產力大幅提高了,不僅寫作的意願變高、閱讀了更多書籍,還多出了一堆時間(反而讓我很有罪惡感,明明做的事情變多了?)。但最重要的是我開始懂得取捨,把真正重要的事情先點出來,並且將有限的精力投資在上面。
在剛開始執行三重點法則時,可能會將該日的目標訂得太難或者太簡單,這完全是正常現象,請不要自責。我建議可以準備一本筆記本,一天的開始先寫下今天要做的三件事,等到睡前再一一檢討,不管太難或太簡單都把回饋寫在目標的旁邊,並且微調隔天的三個目標。如此慢慢調整,一定可以找到適合自己的步調。
黃金時段
每個人的精力波動都是起伏不定的,精神最好的時段也都不一。因此,我們需要摸索出我們在哪些時段精神最好。這個時段當然不侷限在白天時段,晚上也可以,畢竟有些人生來就屬於「夜型人」。去他媽的成功人士早起習慣,找到自己的「黃金時段」最重要。
作者建議我們戒除一段時間的咖啡,藉此排除干擾精神狀態的可能因素,並且每個小時記錄目前的精神狀況如何,持續幾天或幾個禮拜。雖然過程十分枯燥乏味,但相信我,為了提高生產力,這絕對值得!
當找到了屬於自己的黃金時段之後(以我為例,我的黃金時段在每天的早上10點到下午1點、下午3點到晚上6點),就將前面提過的「三重點法則」放進黃金時段來執行,並且拒絕所有干擾、妥協。畢竟,這可是你最有生產力的時段啊!最有生產力的時段就該拿來做最重要的事,不是嗎?
隔絕網路誘惑
你是否常常有以下情況:
- 現在應該是你辦正事的時間,卻不知不覺滑了2個小時的手機
- 原本要拿手機查詢某個重要資訊的,回過神來卻發現你的螢幕停留在FB或IG
- 明明沒人找你,或者根本沒帶手機,卻還是常常感覺口袋在震動
- 讀書時,三不五時就得察看一下桌邊的手機
「網路」的負面影響已經是老生常談,但為什麼還是一堆人擺脫不了螢幕的控制呢?那是因為社群媒體就是設計來讓我們上癮的。藉由提供短暫的新鮮感,不斷刺激多巴胺的分泌,就像吸毒一樣,你用的越久,就越難脫離大企業對你專注力的控制。
當我們被網路影響而分心時,我們就得要花25分鐘才能回到原本的狀態;一天的黃金時段也就那幾個小時,有幾個25分鐘可以浪費呢?另外,瑞典精神科醫生Anders Hansen在著作《拯救手機腦》中提到,光是手機放在桌上不去查看,專注力表現也會比手機放在室外的對照組還差。下次讀書或工作時,請把手機放到另一個房間或者櫃子裡面吧!
「網路之於專注力,就像是糖份之於身體。」
冥想
要是你發現自己很難再持續專注在任何事物上,可能是因為你已經被短影音或者社群媒體荼毒了太久。你可以試著一次只專心做一件事,這不只是希望你一個工作一個工作接著進行,而是吃飯時就專心吃飯,不要看Netflix;散步就散步,不要邊走邊滑手機,藉此訓練你的大腦。
但如果你認為以上的建議不太中肯(我就是想看換乘戀愛啊),還有一個建議是非常值得去一試的——冥想。冥想聽起來雖然給人一種神秘、宗教、沒有科學根據的感覺(我永遠記得當我提到冥想時,其他人半嘲笑的表情),但其實已經有無數的研究證實,冥想可以增加專注力、情緒控管能力、睡眠品質等等。只需要每天10分鐘,就可以獲得比藥物更強大、更健康的效果,投資報酬率非常驚人。
結語
因為文章篇幅有限,我只列出了幾個我覺得很有用的建議,但每個人的體質不同,工作習慣也不同,適合我的方法不一定適合你,因此我十分建議有餘力的讀者去看看這本書。畢竟這本書有整整25種方法,總不可能沒有一項適合你吧!
雖然我們不斷想要提高生產力,但其實我們更應該要追根究柢的問自己:我到底為什麼要提高生產力?是因為想要完成更多事情?或者想要騰出一些時間陪陪家人?當內在價值與外在行為連結後,才有可能維持長久的習慣。千萬不要因為別人說你應該提高生產力就傻傻地去做,你只會因為沒辦法維持新習慣而感到更自責。
最後,總結一下對我來說提高生產力最有用的3種方法:
- 三重點法則
- 找出自己的黃金時段
- 隔絕網路誘惑(冥想則因人而異)
總之,只要挑出對自己真正重要的事情去做,就已經跨出提高生產力很大的一步了。如果你也有什麼提高生產力的秘密武器,非常歡迎與我分享,我特別喜歡那些奇怪卻十分有效的方法。