IF 函數是Excel中最受歡迎的函數之一。你可以透過IF函數設定一個條件，滿足該條件時顯示一種值，不滿足時顯示另一種值，使資料分析更加有效率。
本文將會用5分鐘的時間，教會你IF函數的完整用法、範例教學、多條件、常見錯誤等等。
因此，如果你常常因為看不懂IF函數而苦惱，建議可以把這篇文章從頭到尾看過一次，把IF函數徹底搞懂，進而提升工作效率。
那麼我們就開始吧！（趕時間的人可以利用下方目錄跳轉 👇）
IF函數用法
IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])- logical_test：邏輯測試式。通常是「C3>100」、「C3=”已付款”」之類，只會有 Yes/No 兩種結果的判斷式。
- [value_if_true]：可以設定如果「C3>100」為Yes，就做什麼事。
- [value_if_false]：可以設定如果「C3>100」為No，就做另一件事。
接著，我們來看看IF函數的範例教學：
IF範例教學
一、IF單一條件
假設我們想要知道班上國文誰及格誰不及格，我們利用 IF 函數就可以很快地幫我們將及格的顯示「V」，不及格的顯示「X」：
=IF(C3>=60,"V","X")// 如果C3大於等於60的話就顯示V，否則顯示X
或者，我們也可以透過 IF 函數幫不及格的小朋友們多加點分：
=IF(C3>=60,C3*1.1,C3*1.2)// 如果C3大於等於60的話分數就乘1.1，否則分數乘1.2
IF 函數單條件的用法就是這麼簡單！另外再補充一些常用的邏輯測試式：
數字類型（不等於的符號為<>）：
- 如果C3大於60：=IF(C3>=60,……)
- 如果C3大於等於60：=IF(C3<=60,……)
- 如果C3小於60：=IF(C3<60,……)
- 如果C3小於等於60：=IF(C3>60,……)
- 如果C3等於60：=IF(C3=60,……)
- 如果C3不等於60：=IF(C3<>60,……)
文字類型（不等於的符號為<>）：
- 如果C3是空的資料：=IF(C3=””,……)
- 如果C3不是空的資料：=IF(C3<>””,……)
- 如果C3等於「男生」：=IF(C3=”男生”,……)
- 如果C3不等於「男生」：=IF(C3<>”男生”,……)
二、IF多條件（AND, OR）
接下來，我們可以透過結合AND與OR函數達到IF多條件的效果：
- 國文及格「而且」英文及格 – AND函數：
=IF(AND(C3>=60,D3>=60),"V","X")
- 國文及格「或者」英文及格 – OR函數：
=IF(OR(C3>=60,D3>=60),"V","X")
- AND函數與OR函數都可以包含三個條件以上：
=IF(AND(C3>=60,D3>=60,E3>=60),"V","X")
三、IF多條件（巢狀結構）
最後，如果我們想要為分數設定區間，則需要使用IF巢狀結構，也就是一層IF包另一層IF，一直包到所有條件設定完畢。
註：IF函數運算是由左到右執行運算，而非從最裡面的括號先開始運算。
首先，我們先從2層IF函數開始：
=IF(C3>=60,IF(C3>=80,"非常棒！","中等"),"待加強")//如果C3大於等於60的話就再去進一步檢查C3是否大於等於60，否則顯示「待加強」
再來進入到多層IF函數：
=IF(C3>=60,IF(C3>=70,IF(C3>=80,IF(C3>=90,"優","甲"),"乙"),"丙"),"待加強")//如果C3大於等於60的話就再去檢查D3是否大於等於60，否則顯示X
以下是多層IF函數的判定流程說明，如果對於閱讀巢狀有難度的人，可以參考一下：
=IF(C3>=60,IF(C3>=70,IF(C3>=80,IF(C3>=90,"優","甲"),"乙"),"丙"),"待加強")如果分數為52分：
第一層IF函數：C3是否大於等於60？否➠顯示「待加強」，運算結束。
=IF(C3>=60,IF(C3>=70,IF(C3>=80,IF(C3>=90,"優","甲"),"乙"),"丙"),"待加強")如果分數為75分：
第一層IF函數：C3是否大於等於60？是➠測試第二層IF函數。
第二層IF函數：C3是否大於等於70？是➠測試第三層IF函數。
第三層IF函數：C3是否大於等於80？否➠顯示「乙」，運算結束。
=IF(C3>=60,IF(C3>=70,IF(C3>=80,IF(C3>=90,"優","甲"),"乙"),"丙"),"待加強")如果分數為98分：
第一層IF函數：C3是否大於等於60？是➠測試第二層IF函數。
第二層IF函數：C3是否大於等於70？是➠測試第三層IF函數。
第三層IF函數：C3是否大於等於80？是➠測試第四層IF函數。
第四層IF函數：C3是否大於等於90？是➠顯示「優」，運算結束。
=IF(C3>=60,IF(C3>=70,IF(C3>=80,IF(C3>=90,"優","甲"),"乙"),"丙"),"待加強")IF常見錯誤（#VALUE!、#NAME!、#REF!）
以下提供IF函數常見的錯誤提示：
- #VALUE!：當邏輯運算式的結果是不支援的資料類型時，就會顯示#VALUE!。
- #NAME!：通常是由於輸入了錯誤的語法，或者引用了錯誤的儲存格，導致IF函數無法正常運作
- #REF!：原本參照的儲存格被刪除或異常。
IF溫馨提醒
- IF函數運算是由左到右執行測試，而非從最裡面的括號先開始運算。
- 顯示結果只有兩種時（如TRUE/FALSE、PASS/FAIL等等），建議使用AND/OR函數；若顯示結果有分區間（如優/甲/乙/丙/待加強）則使用IF巢狀結構。
- 使用IF巢狀結構時，最外層放置條件最寬鬆的IF函數，越往內條件越嚴格（如：第一層分數大於60、第二層分數大於70、第三層分數大於80……）
