FILTER函數是EXCEL 2021新增的函數，新增之後讓「篩選特定條件資料」變得方便許多，而且還會隨著資料改變而自動變動，可以說是EXCEL篩選功能的進階版。
本文將會用5分鐘的時間，教會你FILTER函數的完整用法、進階用法、常見錯誤除錯等等。
因此，如果你是第一次接觸FILTER函數，建議可以從頭到尾看過一次，把FILTER的用法徹底搞懂，進而提升工作效率。
FILTER函數用法
當我們把滑鼠移到 FILTER 的公式時，我們會看到一行說明：
FILTER(array,include,[if_empty])看起來超難懂的對吧！但其實改成中文就沒那麼可怕了：
FILTER(選取資料範圍, 設定篩選條件, [若無符合資料，則顯示......])- array：選取資料範圍
- include：設定篩選條件
- [if_empty]：若無符合資料，則顯示……（選填）
接著，我們將 FILTER 函數拆解成3個部分，分別看看它們的規則與限制：
一、array（選取資料範圍）
第一個要填入的是 array，也就是我們要告訴 EXCEL 這個 FILTER 函數的資料範圍有多大。
我手上有饒舌歌手的年齡與專輯數量，資料範圍選取B4到D18。
二、include（設定篩選條件）
選取資料範圍後，我們就要設定篩選條件。EXCEL運算篩選條件後得出的結果只會是「TRUE」或是「FALSE」，如果是TRUE就會保留，而如果是FALSE就會被篩掉。
假設我想要找出年齡大於40歲的饒舌歌手，那麼篩選條件就要設定為C4:C18>40。
三、[if_empty]（若無符合資料，則顯示……）
最後，我們再輸入萬一沒有任何符合篩選條件的值，FILTER函數要顯示的文字。
在這個例子中，我在 [if_empty] 中輸入”No rappers over 40″，就是在告訴 EXCEL 如果C4到C18沒有任何數字大於40，就顯示「No rappers over 40」。
按下Enter後，FILTER函數就會幫我們篩選出年齡大於40歲的饒舌歌手了。
P.S.如果沒有符合篩選條件的資料，FILTER函數就真的會乖乖顯示我們在 [if_empty] 中填入的值，而如果沒有填 [if_empty] 的話就會顯示#CALC!。
FILTER進階用法 – 多個篩選條件
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符合A條件「且」B條件：用「*」連接
上面的例子篩選出年齡大於40歲的饒舌歌手（單一篩選條件），那如果我想要知道「年齡大於40歲『而且』專輯數量大於10張的饒舌歌手」呢？（多個篩選條件）
FILTER也可以搞定！用「*」字號連接篩選條件就好，「*」代表「而且」的意思。
=FILTER(B4:D18,(C4:C18>40)*(D4:D18>10),"#NA")這行代碼的意思是：請幫我篩選出「C4到C18大於40『而且』D4到D18大於10」的資料。
符合A條件「或」B條件：用「+」連接
同理，「+」代表「或者」。要篩選出年齡大於40歲「或」專輯數量大於10張的饒舌歌手，則可以用以下的代碼：
=FILTER(B4:D18,(C4:C18>40)+(D4:D18>10),"#NA")這行代碼的意思是：請幫我篩選出「C4到C18大於40『或者』D4到D18大於10」的資料。
FILTER常見錯誤
- #SPILL!：FILTER函數輸出的範圍中有不為空的格子，將FILTER下方或右邊的格子清空即可排除。
- #CALC!：沒有符合篩選條件的資料又沒有設定 [if_empty] 時，就會顯示#CALC!。
- #REF!：FILTER的資料來源消失時顯示。
- #NAME!：由於舊版EXCEL不支援FILTER函數，遇到FILTER函數則會顯示#NAME!。
